Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website zijn:
Arndt Floto & Jan Floto
Schoenaich-Carolath-Straße 21
22607 Hamburg, Duitsland
E-mail: Floto@danskcottage.dk
Telefoon: +49 40 26103739
Deze website wordt gehost bij een externe hostingprovider (Hostinger). Bij het openen van de pagina verzamelt de server automatisch zogenoemde serverlogbestanden, die uw browser automatisch doorgeeft. Daartoe behoren: IP-adres, datum en tijdstip van het verzoek, type en versie van de browser, het gebruikte besturingssysteem en de eerder bezochte pagina (referrer-URL). Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de technische levering en beveiliging van de website (art. 6 lid 1 sub f AVG, gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website) en niet gecombineerd met andere gegevensbronnen.
Het gebruikte lettertype (Montserrat) wordt lokaal vanaf onze eigen server geladen. Er wordt geen verbinding gemaakt met servers van Google of andere derden, en er worden daarbij geen gegevens aan derden doorgegeven.
Deze website slaat de door u gekozen taal (Nederlands/Engels) op in de lokale opslag van uw browser (LocalStorage), zodat uw keuze bij een volgend bezoek behouden blijft. Daarbij worden geen persoonsgegevens verzameld, geen cookies geplaatst en geen gegevens aan ons of derden doorgegeven – de informatie blijft uitsluitend lokaal op uw apparaat.
Als u per e-mail contact met ons opneemt, worden uw gegevens (e-mailadres, eventueel naam en bericht) uitsluitend opgeslagen en verwerkt om uw verzoek af te handelen (art. 6 lid 1 sub b of f AVG). Er vindt geen doorgifte aan derden plaats.
Op onze pagina ‘Boekingsaanvraag’ kunt u ons via een formulier vrijblijvend uw gewenste data doorgeven. Daarbij worden de volgende gegevens verwerkt: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, aantal personen, gewenste periode van aankomst en vertrek en een optioneel bericht.
De gegevens worden uitsluitend per e-mail aan ons doorgestuurd om uw aanvraag af te handelen (rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b AVG, voorbereiding van een overeenkomst). De verzending gaat rechtstreeks van onze eigen server naar ons e-mailadres – er wordt geen externe formulier- of analysedienst van derden gebruikt. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats. De gegevens worden verwijderd zodra ze voor de afhandeling van uw aanvraag niet meer nodig zijn.
Hetzelfde geldt voor het aanvraagformulier op onze pagina „Webdesign & hosting“ (/webdesign/). Daar verwerken we naam, bedrijf of vakantiehuis, e-mailadres, optioneel telefoonnummer en bestaande website, de gekozen diensten en uw projectbeschrijving. De gegevens worden alleen verzonden als u in het formulier toestemming geeft, en uitsluitend per e-mail aan ons doorgegeven om uw aanvraag te behandelen (art. 6 lid 1 sub b AVG). Ze worden niet in een database opgeslagen en niet aan derden doorgegeven, en worden verwijderd zodra ze voor de behandeling niet meer nodig zijn.
Deze website gebruikt de webanalysedienst Google Analytics (GA4) van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (‘Google’). Google Analytics gebruikt cookies of vergelijkbare technieken die een analyse van het gebruik van onze website mogelijk maken (bijv. bekeken pagina’s, verblijfsduur, globale herkomst van de bezoekers). De daarbij verzamelde informatie wordt in de regel naar een server van Google, ook in de VS, verzonden en daar verwerkt.
Google Analytics wordt op deze website pas geactiveerd nadat u via de cookiemelding uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven (rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub a AVG in samenhang met § 25 lid 1 TTDSG). Zonder uw toestemming worden er geen gegevens verzameld of naar Google verzonden. U kunt uw toestemming op elk moment met ingang van dat moment intrekken door via de link ‘Cookie-instellingen’ in de footer van deze pagina uw keuze te wijzigen of de in uw browser opgeslagen cookies te verwijderen.
Meer informatie over hoe Google met gebruikersgegevens omgaat, vindt u in de privacyverklaring van Google: policies.google.com/privacy.
Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u informatie te sturen over de opening van Dansk Cottage, vrije data, het bouwdagboek en Ærø. De aanmelding verloopt via een double-opt-inprocedure: na het aanmelden ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink (voorlopig in het Engels). Pas na uw bevestiging nemen wij uw adres op in de verzendlijst. Niet bevestigde aanmeldingen vervallen na 48 uur. Rechtsgrond is uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG.
Als bewijs van uw toestemming slaan wij het tijdstip van aanmelding en bevestiging op, een ingekort IP-adres (het laatste segment wordt verwijderd) en de versie van de toestemmingstekst. De gegevens worden opgeslagen op de server van onze hostingprovider Hostinger (zie paragraaf 2); de bevestigingsmail wordt via diens mailserver verzonden. De nieuwsbrief versturen wij zelf vanuit een e-mailprogramma; er wordt geen andere verzenddienst gebruikt. Uw gegevens worden verwijderd zodra u zich afmeldt of wij met de nieuwsbrief stoppen.
U kunt uw toestemming op elk moment met ingang van dat moment intrekken, bijvoorbeeld via de afmeldlink in elke e-mail of met een bericht aan Floto@danskcottage.dk.
Als wij u een boekingsbevestiging ter ondertekening sturen, verwerken wij de daarvoor benodigde gegevens: naam, adres, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, reisperiode, aantal volwassenen, kinderen en honden, prijzen en betalingsvoorwaarden en eventueel individuele afspraken. U ontvangt per e-mail een persoonlijke link naar een pagina op deze website. De link bevat geen persoonsgegevens, maar alleen een willekeurige toegangssleutel, en is beperkt geldig; een klantaccount is niet nodig. Wij registreren wanneer de pagina is geopend en het document is gedownload (zonder IP-adres). Als u via de pagina om een correctie vraagt, slaan wij uw bericht op.
Als u de boekingsbevestiging elektronisch ondertekent, slaan wij als bewijs op: de door u ingevoerde naam, uw handtekening (de getekende lijn), datum en tijdstip, de tekst van de door u bevestigde verklaringen, de versie van de huurvoorwaarden, een controlegetal van het ondertekende document en uw IP-adres en de identificatie van uw browser (user agent). Het ondertekende document sturen wij u en onszelf als pdf per e-mail.
Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (sluiten en uitvoeren van de huurovereenkomst). Het opslaan van IP-adres en browseridentificatie dient als bewijs dat en hoe de ondertekening heeft plaatsgevonden (art. 6 lid 1 sub f AVG, gerechtvaardigd belang bij het kunnen aantonen van de totstandkoming van de overeenkomst). Voor de bewaring gelden bovendien wettelijke bewaarplichten (art. 6 lid 1 sub c AVG).
De gegevens worden niet openbaar toegankelijk opgeslagen op de server van onze hostingprovider Hostinger (zie paragraaf 2), de pdf-documenten bovendien versleuteld; de e-mails worden via diens mailserver verzonden. Er wordt geen externe ondertekeningsdienst gebruikt en er vindt geen doorgifte aan andere derden plaats. Ondertekende boekingsbevestigingen en het bijbehorende bewijs worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen en daarna verwijderd. Niet ondertekende, verlopen of ingetrokken versies verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn.
Op onze pagina ‘Fotogalerij’ kunt u ons foto’s en korte video’s van Dansk Cottage en Ærø sturen voor publicatie in de galerij. Daarbij verwerken wij uw naam of voornaam, uw e-mailadres, optioneel een openbare fotografennaam, titel en beschrijving van de foto, de gekozen categorie, de geüploade bestanden en het tijdstip, de taal en de versie van uw bevestigingen (rechten op de foto’s, toestemming van afgebeelde personen, publicatie in de galerij). Ter bescherming tegen misbruik beperken wij het aantal inzendingen per aansluiting: daarvoor verwerken wij uw IP-adres kortstondig en slaan het niet als leesbare tekst op, maar alleen als versleutelde controlewaarde, die wij na uiterlijk 24 uur verwijderen. Bij de inzending zelf wordt geen IP-adres opgeslagen.
Uw e-mailadres slaan wij versleuteld op. Het is alleen voor ons zichtbaar, dient uitsluitend voor vragen over uw inzending en wordt nooit gepubliceerd. Foto’s worden bij het uploaden opnieuw berekend; daarbij verwijderen wij ingesloten metadata zoals cameragegevens en gps-locatie. Uit video’s verwijderen wij locatie- en apparaatgegevens. De originele bestanden slaan wij niet op. Tot ons besluit staan de bestanden niet openbaar toegankelijk op de server van onze hostingprovider Hostinger (zie paragraaf 2). Over nieuwe inzendingen worden wij geïnformeerd met een e-mail zonder foto’s en zonder uw e-mailadres. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats.
Gepubliceerd worden alleen foto’s en video’s die wij afzonderlijk goedkeuren – samen met titel, beschrijving en, alleen als u die hebt opgegeven, uw openbare fotografennaam. De galerij verschijnt op onze websites danskcottage.de, .dk, .com, .ch, .ae en .nl en in onze app. Gebruik voor reclame, sociale media of andere publicaties vindt niet plaats.
Rechtsgrond is uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), voor de bescherming tegen misbruik ons gerechtvaardigd belang bij een veilige werking van de website (art. 6 lid 1 sub f AVG). U kunt uw toestemming op elk moment met ingang van dat moment intrekken en verzoeken om verwijdering van gepubliceerde foto’s en van uw inzending – per e-mail aan Floto@danskcottage.dk of via onze contactpagina. Niet gepubliceerde of afgewezen inzendingen verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn; gepubliceerde foto’s blijven opgeslagen tot u uw toestemming intrekt of tot wij ze uit de galerij verwijderen.
U hebt op elk moment het recht op inzage in uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers daarvan en het doel van de gegevensverwerking, en zo nodig het recht op rectificatie, beperking of verwijdering van deze gegevens. Hiervoor en voor andere vragen over privacy kunt u altijd contact met ons opnemen via het hierboven genoemde e-mailadres. Daarnaast hebt u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Stand van deze privacyverklaring: september 2026. Dit is een vertaling van de Duitse privacyverklaring op danskcottage.de; bij verschillen is de Duitse versie leidend.
We gebruiken Google Analytics om te zien hoe onze website wordt gebruikt. Daarbij worden gegevens naar Google verstuurd – maar alleen als je daar toestemming voor geeft. Meer hierover in onze privacyverklaring